Öğretim görevlileri için referans mektupları örneklerini aşağıdaki linklerden indirebilirsiniz
İngilizce
Boğaziçi Üniversitesi ingilizce referans mektubu
Boğaziçi Üniversitesi ingilizce referans mektubu (Fen-Bilimleri-Enstitusu)
Bilkent Üniversitesi ingilizce referans mektubu
Klasik ingilizce referans mektubu örnek
Klasik ingilizce referans mektubu örneği
Türkçe
Selçuk Üniversitesi referans muktubu
Atatürk Üniversitesi referans muktubu
Balıkesir Üniversitesi referans muktubu
Bilkent Üniversitesi referans muktubu
İstanbul Teknik Üniversitesi referans muktubu
İzmir Ekonomi Üniversitesi referans muktubu
Marmara Üniversitesi referans muktubu
Pamukkale Üniversitesi referans muktubu
Kara Harp Okulu referans muktubu
Ankara Üniversitesi referans muktubu
Çankırı Üniversitesi referans muktubu
Klasik referans muktubu örneği – Türkçe
Referans mektubu nasıl ve neden yazılır? Referans mektubu iş bulma sürecinizi hızlandıracak önemli bir araçtır.
Özellikle daha önce çalışmış olduğunuz firmalardan gelen iyi niyetli mektuplar,
ayrılma sebebinizin nedenlerini açıklayarak, sizi işe alacak kişinin kafasındaki
soru işaretlerini silecek ve işe alınmanızda kayda değer bir rol edinecektir. Referans mektubu; kontak isim yazmaktan, kişilerin adres, telefon numarası
veya e-posta adreslerini vermekten daha pratik ve daha güvenilir bir yöntemdir.
Öncelikle referans alacak olan kişinin elinde yazılı bir belge olması güven vericidir.
Aynı zamanda ne yazdığını bildiğiniz bir mektup ile nereye varacağını kestiremediğiniz
bir telefon görüşmesi arasında oldukça büyük fark vardır. Referans mektubunu yazacak kişinin dikkat etmesi gereken şeyler nelerdir? Öncelikle referans mektubunu yazacak olan kişinin seçimine dikkat edilmesi gerekir.
Sizi hiç tanımayan veya size önem vermeyen birinden referans mektubu istemek çok da anlamlı değildir.
Referans mektubunu yazacak olan kişi sizi iyi tanımalı, aranızda iyi bir ilişki olmalıdır. Ayrıca, referans mektubu yazacak olan kişiye detaylı bilgi verilmelidir.
Referansın nasıl bir iş veya pozisyon için istendiği, hangi görevleri kapsayacağı
yazılacaklar açısından önemlidir. Böylece kişi mektuba uygun nitelikleri yazabilecektir. Mektubu yazan kişi mektuba referans verilen kişi ile aralarındaki ilişkiyi tanımlayarak başlamalıdır.
Bu kişi bir yönetici, müdür, akademisyen, sizinle aynı sektörde deneyimli bir kişi vb. olabilir.
Sözkonusu ilişkinin uzunluğunun, ne kadar süre beraber çalışıldığının belirtilmesi gerekir. Daha sonra ise referans mektubu yazılan kişinin profesyonel, kişisel,
akademik vs. başarı ve özelliklerine geçilir.
Bu kısım oldukça dürüst ve içten yazılmalıdır. Yuvarlak, havada kalan laflar,
standart cümleler, klişeler inandırıcılıktan uzak olduğu için kullanılmamalıdır.
Belirgin ve farklı özellikler üzerinde durulmalı, spesifik örnekler verilmelidir.
Kişinin bilgi ve becerileri, özellikleri, kişisel gelişimi, organizasyonda gösterdiği
başarıları ve katkıları üzerinde durulmalıdır. Örnek vermek çok önemlidir.
Örneklerle söyleneneler somutlaştırılmış ve belgelendirilmiş olur. Adayı değerlendirmede önemli olan noktalara değinmeniz referans mektubunu yazdığınız
kişinin lehine olacaktır. İşe alımlarda dikkat edilen temel noktaları kısaca şu
başlıklar altında toplayabiliriz: İletişim becerileri Zeka Kendine güven Sorumluluk bilinci İnsiyatif kullanabilme Liderlik becerileri Enerji Yaratıcılık Esneklik Kendini bilme, tanıma Problemlerle başa çıkma Hedeflerine ulaşma Rekabetçi Uygun mesleki beceriler İş ile ilgili tüm mektup ve belgelerde olması gerektiği gibi referans mektubu da kısa,
açık, hatasız, okunaklı ve temiz olmalıdır. Kullanılan dile ve kelime seçiminize dikkat edilmeli.
Zayıf kelimeler yerine güçlü kelimeler kullanılmalıdır. Örneğin; iyi, başarılı gibi belirsiz ve
zayıf sıfatlar yerine, güvenilir, zeki, erdemli, yaratıcı gibi daha güçlü kelimeler kullanmak etkilidir.
Yazılan mektup tekrar tekrar gözden geçirilmeli, herhangi bir hata olmasından kaçınılmalıdır. Mektubun sonunda daha fazla bilgi için referans veren kişiye ulaşılabilecek
bir telefon numarası ve e-mail adresi yazılması ve gerektiği takdirde telefonda veya
yüzyüze görüşmekten ve sözkonusu kişi hakkında daha fazla bilginin memnuniyetle verilebileceğinden
söz edilmesi daha da güven vericidir. Referans mektubu sizin hakkınızdaki bilgileri
somutlaştırabilecek ve başka bir insanın ağzından da bilgi almaya yarayan araçlar oldukları
için gerek okul gerekse iş hayatında oldukça önemli bir yer tutmaktadırlar.
Yazılan herşeyin doğru olup, olmamasından çok, başka bir insanın bu sorumluluğu üstüne alması
bile yeterince güven verici olabilir.